Stellen
ausschreibung

Die Wiener Festwochen GesmbH sucht ab Juni zur Unterstützung Ihres Teams eine Person für

Programmkoordination/Künstlerisches Betriebsbüro
(m/w/d, Vollzeit)

Die Position ist als Stabstelle direkt der Intendanz bzw. Geschäftsführung unterstellt mit enger Anbindung an die Dramaturgieabteilung.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Strategische und operative Gesamtverantwortung für die Programmierung der Wiener Festwochen gemeinsam mit der künstlerischen Leitung im Hinblick auf folgende Aspekte: Planung und Durchführung von Erstgesprächen/-verhandlungen mit Künstler:innen und Agenturen zur Abklärung von Terminen/Verfügbarkeiten, Spielstätten und Kosten im Auftrag von/in Abstimmung mit der Intendanz und der Dramaturgie
• Abstimmung, Koordination und Optimierung von Terminen, Spielstätten, Tourplänen und Budgets mit Geschäftsführung, Dramaturgie, Produktion, Technik und sonstigen relevanten Stakeholdern unter Berücksichtigung der zeitlichen Gesamtstruktur
• Monitoring der Zielerfüllung relevanter Kennzahlen im Planungsprozess unter Beachtung der definierten Mengengerüste
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Moderation von Entscheidungsprozessen
• Planung und Dokumentation in der Dispositionssoftware #DIESE bis zur Übergabe an die Produktion
• Erstellung und Verwaltung von relevanten Übersichten zur Planung des Festivalprogramms
• Verantwortung für das Vorantreiben der Planung und Programmierung der Folgejahre in Zusammenarbeit mit Intendanz und Dramaturgie
• Akquise von Koproduktionspartner:innen und Verhandlung Koproduktionsbeiträgen
• Akquise und Verkauf von Gastspielen der Wiener Festwochen
• Begleitende zielgruppenorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Inhaltliche Zuarbeit für die Erstellung und Abrechnung von Förderanträgen
• Betreuung und Aktualisierung der internationalen Kontakte, die für die Programmgestaltung wichtig sind
• Zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen für die Erarbeitung des Festivalprogramms

Folgendes Profil bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes geistes- oder kulturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Programmkoordination/-disposition im Kulturbetrieb (vorzugsweise Festival) und/oder Erfahrung im Bereich Künstlerisches Betriebsbüro
• Hervorragende, möglichst internationale Vernetzung mit wichtigen Akteurinnen und Akteuren der zeitgenössischen Kunst
• Nachweisliche Kompetenz in der Planung und Umsetzung komplexer Projekte
• Verhandlungsgeschick und Prozesskompetenz, um Abläufe proaktiv anstoßen und gestalten zu können
• Positive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, sich auf immer wieder veränderte Situationen einstellen zu können
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Von Vorteil: Erfahrung in der Moderation von Gruppenprozessen

Wir bieten folgende Anstellungsbedingungen:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe im Rahmen eines internationalen Festivalbetriebs
• Attraktives, innovatives und vielseitiges Aufgabenfeld und die Möglichkeit neue, kreative Wege zu gehen
• Respektvolle Betriebskultur und flache Hierarchien

Gehalt: Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung (39,5 h wöchentlich) von € 5.000,- (all in) zzgl. Urlaubszuschuss und Weihnachtsremuneration, mit Bereitschaft zur Überzahlung

Kontakt: Ihre Bewerbungsunterlagen – Motivationsschreiben und Lebenlauf – übermitteln Sie bitte bis 2. März 2026 via E-Mail an bewerbung@festwochen.at (Stichwort „Programmkoordination“) z.H.: Artemis Vakianis. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Mitte März 2026 statt.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nina Wenko unter +43 1 589 22 455 zur Verfügung.

Als internationales Festival setzen sich die Wiener Festwochen für Diversität und Gleichstellung in ihren Teams ein. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen.