Die Wiener Festwochen sind Wiens bedeutendstes internationales Theater-, Musik- und Kunstfestival. Seit der Gründung 1951 verstehen sich die Festwochen als ein spartenübergreifendes Festival, das künstlerische Werke aus allen Weltgegenden präsentiert sowie an deren Entstehung maßgeblich beteiligt ist.
Die Wiener Festwochen GesmbH sucht ab Mitte November 2023 eine:n Mitarbeiter:in zur Unterstützung ihres Teams im Bereich
Empfang (m,w,d)
20h Teilzeitstelle (Vormittag)
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Sie empfangen und betreuen unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Gäste
- Sie sind die erste Ansprechperson bei telefonischen Anfragen
- Das Postfach festwochen@festwochen.at wird von Ihnen betreut
- Einladungs- und Anmeldelisten von Veranstaltungen werden von Ihnen betreut
- Sie übernehmen die Verantwortung für administrative Tätigkeiten, wie bspw. Post, Mobiltelefone (SIM-Karten, Datenpakete), Kurierdienste
- Sie agieren als Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen, insbesondere der Büroreinigung, Reparatur- und Wartungsarbeiten u.ä.
- Während des Festivals stimmen Sie sich mit dem Kartenvertrieb und Service bezüglich Kund:innenkommunikation ab
Profil:
- Kommunikatives und freundliches Auftreten
- Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Empfang und Büroadministration (gerne auch als Wiedereinsteiger:in)
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Loyalität und Verschwiegenheit
Wir bieten folgende Anstellungsbedingungen:
- Eine verantwortungsvolle Arbeit, in der Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt unter Beweis stellen können
- Ein professionelles, offenes und engagiertes Team mit einer respektvollen Betriebskultur und flachen Hierarchien
- Eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit gutem Arbeitsklima im Rahmen eines international agierenden Festivals
- Der Empfang wird von zwei Personen betreut, die sich auch gegenseitig vertreten
Als internationales Festival setzen sich die Wiener Festwochen für Diversität und Gleichstellung in ihren Teams ein. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen.
Gehalt: Teilzeit (20h/Woche) 1.165,- EUR Monatsbrutto / Vollzeitbasis (39,5h/Woche) 2.300,- EUR Monatsbrutto (zzgl. Urlaubszuschuss und Weihnachtsremuneration)
Kontakt: Ihr vollständiges Bewerbungsdossier senden Sie bitte elektronisch bis 12. Oktober an bewerbung@festwochen.at (Stichwort „Empfang“) z.H.: Petra Jannaschk und Michaela Zimbelius.
